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Asesoría/Asuntos Laborales

CUMPLIMIENTO LEGAL EMPRESARIO

Indice

INFORMACION GENERAL DEL EMPLEADOR
DOCUMENTACION DEL PERSONAL
CONTRATACION DE LOS TRABAJADORES
LIBROS, REGISTROS Y PLANILLAS
INSCRIPCIONES
SISTEMA UNICO DE LA SEGURIDAD SOCIAL
RECURSOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL
PAGO DE REMUNERACIONES
RELACIONES SINDICALES
AUTOEVALUACIÓN

 

 

 

No siempre las empresas poseen una política que privilegie el cumplimiento de la legislación laboral por sobre el resultado económico.

La base del presente cuestionario de control para la verificación del correcto cumplimiento de normas laborales y previsionales, pertenece a una publicación de una pagina web y copiado originalmente para uso personal y que, dado el tiempo transcurrido, no he podido volver a identificarla.

No obstante la aclaración, vale la pena para producir una auto evaluación o identificar el nivel de cumplimiento existente, raíz de muchos conflictos colectivos o individuales que entorpecen el vinculo humano de la relación laboral y consecuentemente los objetivos productivos.

 

1. INFORMACION GENERAL DEL EMPLEADOR

Actividad principal y accesoria de la empresa ...............................................................

SI/NO ¿Son de conocimiento público todas las actividades o se retacea información?
SI/NO ¿Se conoce el domicilio comercial, administrativo y el legal.

SI/NO ¿Las inspecciones jurídicas y/o contables son realizadas en el domicilio de la empresa o en el domicilio de los profesionales contratados?
SI/NO ¿Las inspecciones son atendidas por el personal bajo relación de dependencia?

2. DOCUMENTACION DEL PERSONAL
SI/NO ¿Están confeccionados los legajos del personal?
SI/NO ¿Son actualizados periódicamente?
SI/NO ¿Tiene empleados u obreros en relación de dependencia, contratados y/o asociados?
SI/NO ¿Están todos los trabajadores inscriptos?
SI/NO ¿Tiene personal comprendido dentro del monotributo?

SI/NO ¿Declara tener personal en relación de dependencia desde el inicio de la actividad?
¿Qué remuneración percibe el empleado mayor de edad de más baja retribución?
¿Qué remuneración percibe el empleado menor de edad y de más baja retribución?
SI/NO ¿Existen directores o socios administradores que trabajen en relación de dependencia realizando tareas técnico-administrativas?
a) Recibos de pago y otros comprobantes
SI/NO ¿Se confeccionan los recibos de sueldo por duplicado, cumpliendo las formalidades legales en vigencia? (arts. 138, 139, 140 y 141, LCT)
SI/NO En caso de no ser cumplidas, se aplica el artículo 142 de la ley de contrato de trabajo
SI/NO ¿Se ha procedido a dejar constancia en el recibo de haberes de la opción efectuada por los trabajadores en situación de pluriempleo que han optado por otra obra social, para unificar el agente del Sistema Nacional del Seguro de Salud? [RG (DGI) 4072, art. 4º]
SI/NO ¿Se hacen notificaciones correspondientes por vacaciones al personal? (art. 154, LCT)
b) Menores
SI/NO ¿Los menores tienen libreta de trabajo?
SI/NO ¿Los menores de 14 y 15 años tienen abierta una cuenta de ahorro? (art. 192, LCT y D. 1438/94)
¿Cuántas horas semanales trabajan los menores de 16 años? (art. 290, LCT)
SI/NO ¿Cuentan con autorización de la autoridad administrativa, los menores de más de 16 años que trabajan 8 horas diarias? (art. 190, LCT)
SI/NO ¿Tienen los menores de 18 años el certificado de aptitud física? (art. 188, LCT)
c) Extranjeros
SI/NO ¿Tiene personal extranjero contratado?
SI/NO ¿El personal extranjero se encuentra autorizado por la Dirección Nacional de Migraciones para trabajar en el país?
SI/NO ¿Tiene, en caso de corresponder, el personal libreta sanitaria expedida por autoridad municipal?
d) Habilitaciones especiales
SI/NO ¿Si necesita el personal contar con algún tipo de habilitación o autorización de autoridad competente para realizar sus tareas, la misma esta expedida como corresponde y en vigencia? (por ejemplo: licencia de conductor, matrícula profesional, etc.)
SI/NO ¿Los costos de la misma, son reconocidos por la empresa?
e) Ropa de trabajo
SI/NO ¿Corresponde la provisión de ropa y/u otros elementos de trabajo de acuerdo con el convenio colectivo que agrupa la actividad?
SI/NO ¿Se hace entrega de los mismos periódicamente?
SI/NO ¿Se deja constancia escrita de dicha entrega?
f) Retenciones
SI/NO ¿Se practicaron las liquidaciones de ganancias de cuarta categoría, se realizaron las retenciones pertinentes y se confeccionaron y presentaron los formularios correspondientes? [RG (DGI) 4139/96]
g) Actividades especiales
SI/NO ¿Ejerce el empleador la actividad de transporte automotor de pasajeros en forma permanente, transitoria u ocasional?
SI/NO ¿Se ha provisto en dicho caso al personal la libreta de trabajo rubricada y el empleador conserva en su poder el duplicado correspondiente? (Dcto.1335/73, modif. por Dcto.1038/97, y R. (MTySS) 17/98)
SI/NO ¿Se contratan fleteros?
SI/NO La empresa cuenta con más de 500 trabajadores. ¿Se elabora el balance social y se gira el mismo al sindicato dentro de los 30 días de elaborado? (Ley 25.250, art. 18)

3. CONTRATACION DE LOS TRABAJADORES
SI/NO ¿Cuenta con personal contratado
SI/NO ¿Cuenta con personal contratado a tiempo parcial? (Art. 92 ter, LCT)
SI/NO ¿Cuenta con personal contratado bajo modalidad de pasantías?

SI/NO ¿Tiene personal contratado dentro del marco de los programas oficiales de empleo?
SI/NO ¿Se cumplieron los requisitos formales dispuestos para acceder a dichos beneficios?.
SI/NO ¿Se encuentra en la empresa personal contratado bajo el Sistema de Pasantías Educativas? (L. 25165 y D. 1200/99)
SI/NO ¿Se tomó en cuenta el plazo establecido en el decreto 1200/99 para adecuar los convenios de pasantías en ejecución a las prescripciones de la ley 25165 que estableció el Sistema de Pasantías Educativas?

4. LIBROS, REGISTROS Y PLANILLAS
a) Libros rubricados
SI/NO ¿Lleva el Libro Especial de Registro Único rubricado? (art. 52, LCT) ¿Rubricado con qué fecha y bajo qué número?
SI/NO ¿Lleva el Libro de Contaminantes Ambientales? [D. 351/79, reglamentario de la L.19587, Anexo I, art. 39, inc. 8)] ¿Rubricado con qué fecha y bajo qué número?
SI/NO ¿Lleva el Libro Especial para Empleadores de Viajantes de Comercio? (art. 10, L. 14546)(2)
¿Rubricado con qué fecha y bajo qué número?
SI/NO ¿Lleva los libros A y B para trabajadores a domicilio? (art. 6º, L. 12713) ¿Rubricado con qué fecha e inscripto bajo que número?
SI/NO ¿Lleva el Libro de Registro Único de Personal para PYMES de uso facultativo que sustituye a los libros mencionados precedentemente? (art. 84, L. 24167) ¿Rubricado con qué fecha e inscripto bajo qué número?
SI/NO ¿Los libros nombrados en los puntos anteriores se llevan correctamente?
SI/NO ¿Se encuentran, en caso de corresponder, firmados por el trabajador?
SI/NO En caso de tratarse de una empresa de servicios eventuales, ¿destina una sección particular del libro especial del artículo 52 de la ley de contrato de trabajo para registrar dichas contrataciones? (art. 13, D. 342/92)
b) Planilla de horarios
SI/NO ¿Se exhiben los horarios de inicio y finalización del trabajo, o si éste se efectúa por equipos, mediante avisos colocados en lugar visible en el establecimiento? (L. 11544, art. 6º y art. 197, LCT)
SI/NO ¿Se confeccionan las planillas de horario del personal?
SI/NO ¿Son respetados sin sufrir modificaciones?
SI/NO ¿Se realizan horas suplementarias y se abonan con los recargos correctamente?SI/NO ¿Se respetan francos y feriados?
c) Otra documentación
SI/NO ¿Cuentan los obreros de la industria de la construcción con la correspondiente libreta de aporte? (arts. 13 y 14, L. 22250 y art. 4º, D. 1342/81)
SI/NO ¿Lleva un registro de siniestralidad por establecimiento? [inc. e), pto. 2, art. 31, L. 24557]
SI/NO ¿Se exhibe en lugar destacado que permita la visualización por parte de todos los trabajadores el afiche obligatorio confeccionado por la aseguradora de riesgos del trabajo? [R. (SRT) 70/97]
SI/NO ¿Se declaró a todo el personal las novedades, cuando el empleador opera en el Sistema de Pago Directo, conforme lo dispone la resolución (ANSeS) 27/98?

5. INSCRIPCIONES
SI/NO ¿Está dada de alta la empresa en la Administración Federal de Ingresos Públicos?
SI/NO En caso de corresponder, ¿está dada de alta en el régimen de retención y percepción para empresas contratistas y/o subcontratistas de la industria de la construcción? [art. 4º, RG (DGI) 4052]
SI/NO En caso de contratarse trabajadores a través de empresas de servicios eventuales, ¿está la empresa dada de alta en el régimen de retención para el ingreso de contribuciones patronales a cargo de las empresas de servicios eventuales? [art. 2º, RG (DGI) 3983]
SI/NO ¿Está inscripta la empresa, en caso de que ello corresponda, en el sindicato y/o en la obra social?
SI/NO ¿Se encuentra la empresa afiliada a una aseguradora de riesgos del trabajo?
SI/NO En caso de tratarse de una empresa constructora, ¿se encuentra la misma inscripta en el Instituto de Estadística y Registro de la Industria de la Construcción? (art. 3º, L. 22250 y art. 1º, D. 1309/96)

6. SISTEMA UNICO DE LA SEGURIDAD SOCIAL
6.1. Asignaciones familiares
SI/NO ¿Se exige y conserva la documentación probatoria del pago de asignaciones familiares? [art. 143, LCT y R. (SSS) 112/96]
SI/NO ¿Se verificó el promedio del semestre anterior para determinar la procedencia del pago de asignaciones? [art. 4º, D. 1245/96; R. (SSS) 112/96, Anexo, inc. a), ptos. 1, 2 y 3 y R. (SSS) 23/00]
SI/NO ¿Se solicita al trabajador, al momento del ingreso, el "CODEM" en caso de corresponder? [R. (DEANSeS) 246/97]
SI/NO ¿Se controla que las altas y bajas y/o modificaciones que generen derecho a la percepción de las asignaciones familiares estén respaldadas con los correspondientes "CODEM"? [R. (ANSeS) 246/97]
SI/NO ¿Se encuentra comprendida la empresa en el Sistema de Pago Directo? (L. 19722 o D. 796/97)
6.2. Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones
SI/NO ¿Se recibió la comunicación de cada administradora de fondos de jubilaciones y pensiones elegida por cada empleado y obrero? (art. 42, L. 24241)
SI/NO ¿Se requiere a los trabajadores al inicio de la relación laboral, la presentación de una declaración jurada para que manifieste si son o no beneficiarios de jubilación, pensión, retiro o prestación no contributiva? [art. 12, inc. h), L. 24241]
SI/NO ¿Se presenta en la Administración Nacional de la Seguridad Social la declaración jurada de reingreso a la actividad de los trabajadores jubilados? (art. 34, pto. 6, L. 24241)
6.3. Obra social
SI/NO ¿Se encuentran los trabajadores afiliados a o a las obras sociales correspondientes?
SI/NO ¿Presentó el empleador la información correspondiente al "Censo de empleadores"? [D. 1141/96, art. 4º, R. (DEANSeS) 824/96 y RC (DGI-DEANSeS) 22-855/96]
SI/NO ¿Solicitó el empleador la constancia de cumplimiento de dicho censo? [R. (ANSeS) 550/97]
SI/NO ¿Se solicitó al trabajador contratado a tiempo parcial, que percibe una remuneración inferior a 3 MOPRES, la opción por recibir los beneficios de la obra social? (art. 8º, D. 492/95)
SI/NO ¿Se solicita al personal en situación de pluriempleo la comunicación de la opción de concentración de aportes y contribuciones dentro de los 60 días de la configuración de esa situación? (art. 9º, D. 292/95 y art. 9º, D. 492/95)
6.4. Riesgos del trabajo, higiene y seguridad, y seguros de vida
a) Riesgos del trabajo
SI/NO ¿Se realiza, en su caso, la declaración de modificación de itinerario por razones de estudio, concurrencia a otro empleo o atención de familiar directo enfermo y no conviviente? (art. 6º, Ley 24557 y art. 4º, Dcto. 491/97)
SI/NO ¿Se declara el alta de los nuevos trabajadores que ingresan a la aseguradora de riesgos del trabajo con antelación al inicio de la relación laboral? [R. (SRT) 320]
b) Exámenes preocupacionales
SI/NO ¿Se realizan los exámenes preocupacionales a cargo de la empresa y periódicos a cargo de la administradora de riesgos del trabajo? [art. 23, D. 351/79, reglamentario de la L. 19587, D. 1338/96 y R. (SRT) 43/97]
c) Seguros de vida
SI/NO ¿Existe seguro de vida obligatorio contratado a favor de sus empleados y obreros? (D. 1567/74)
SI/NO ¿Existe otro seguro obligatorio previsto por el convenio colectivo?
SI/NO ¿Se encuentran los mismos debidamente notificados al personal?
d) Higiene y seguridad en el trabajo
SI/NO ¿la empresa cuenta con el servicio de medicina del trabajo, externo? (art. 5º, D. 1338/96)
SI/NO De corresponder, ¿la empresa cuenta con servicio de higiene y seguridad en el trabajo? (art. 5º, D. 1338/96)

7. RECURSOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL
a) Determinación e ingreso de aportes y contribuciones con destino al Sistema Único de la Seguridad Social, vales alimentarios y riesgos del trabajo
SI/NO ¿Se hacen los depósitos de los aportes y contribuciones correspondientes al Sistema Único de la Seguridad Social mediante el sistema aplicativo "Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones - Versión 14" [RG (AFIP) 3834 -texto sustituido por la RG (AFIP) 712- y RG (AFIP) 953]?
SI/NO Lo declarado e ingresado mediante el sistema aplicativo "Sistema Integrado de Jubilaciones y Pensiones - Versión 14", y depósitos efectuados a la aseguradora de riesgos del trabajo, contribución patronal sobre vales alimentarios, asociaciones sindicales, etc., ¿concuerda con los registros contables?
SI/NO ¿Se ingresan en término los aportes y contribuciones?
SI/NO Si se dejó de tener personal en relación de dependencia durante la vigencia del texto de la resolución general (DGI) 3834, anterior a la sustitución dispuesta por la resolución general (AFIP) 712, ¿se presentó el formulario F. 905 el primer mes en que se verificó tal situación? [RG (DGI) 3859]
SI/NO Se dejó de tener personal en relación de dependencia con posterioridad a la vigencia de la resolución general (DGI) 3834 -texto sustituido por la RG (AFIP) 712-. ¿Se presentó el formulario 931, "Sin empleados", en el primer mes en que se verificó tal situación? [RG (DGI) 3834 -texto sustituido por la RG (AFIP) 712-, art. 5º]
SI/NO En caso de tener trabajadores en situación de pluriempleo que han optado por otra obra social para unificar el agente del Sistema Nacional del Seguro de Salud ¿se ha procedido a consignar el código de la obra social elegida en las declaraciones juradas determinativas de los aportes y contribuciones con destino al Sistema Único de la Seguridad Social? [RG (DGI) 4072, art. 4º]
SI/NO ¿Se efectúa el depósito de los importes destinados a la aseguradora de riesgos del trabajo? [RG (DGI) 4180]
SI/NO ¿Se efectúa el depósito destinado al Fondo para Fines Específicos? [D. 590/97 y R. (SS) 25279/97]

b) Disminución de contribuciones patronales
SI/NO ¿Practica la disminución de las contribuciones patronales conforme al decreto 2609/93?
SI/NO ¿Se registra deuda firme por falta de pago de los recursos de la seguridad social o por el impuesto al valor agregado? [arts. 20 y 21, RG (DGI) 4158 y arts. 22 y 23, D. 292/95]
SI/NO ¿Se registra omisión de presentación de declaraciones juradas?
SI/NO ¿Se aplica la reducción de contribuciones patronales prevista para el régimen de jubilación por el decreto 1520/98?
SI/NO ¿Se ha presentado la solicitud de alta al régimen del decreto 96/99 en caso de tratarse de empleadores que desarrollan actividades de producción primaria e industria, a fin de poder aplicar la disminución de contribuciones con destino al régimen jubilatorio? [D. 96/99 y RG (AFIP) 432]
c) Aportes y contribuciones sindicales
SI/NO ¿Se verificó que en la jurisdicción el sindicato, mediante el correspondiente convenio colectivo o acuerdo debidamente homologado, haya dispuesto algún aporte o contribución particular y si se deposita la misma?
SI/NO ¿Se entregan periódicamente las declaraciones juradas con indicación de las retenciones efectuadas al personal con destino sindical?
SI/NO ¿Se hace entrega directamente o por medio de los delegados sindicales, de los comprobantes de pago los aportes sindicales?
SI/NO ¿Al desvincularse cualquier trabajador, se le hace entrega de la Declaración Jurada de aportes sindicales?
d) Directores y administradores de sociedades
SI/NO ¿Los directores y administradores tienen al día el pago de autónomos?
SI/NO ¿Si la contabilidad personal la efectúan en forma particular, se les exige constancia de cumplimiento?
e) Moratorias y planes de facilidades de pago
SI/NO ¿Existen moratorias previsionales?
SI/NO ¿Se cumple con el plan de pagos periódicamente?
SI/NO ¿Caducó el plan de facilidades de pago?
SI/NO ¿Se siguen depositando las cuotas a pesar de ello?
f) Agentes de información y control
SI/NO ¿Se encuentra el empleador obligado a actuar como agente de información de conformidad con la resolución general (AFIP) 167?
SI/NO ¿Registra el control pertinente mediante utilización del programa aplicativo? [RG AFIP 167, art. 4º]
SI/NO ¿Se presenta ante la Administración Federal de Ingresos Públicos el detalle de los trabajadores autónomos que en el transcurso de cada trimestre calendario no hubieran exhibido al agente de información el comprobante de pago del último aporte previsional vencido? [RG (AFIP) 167, art. 2º]
g) Clave de Alta Temprana (CAT)
SI/NO ¿Se solicitó la "Clave de Alta Temprana" (CAT) de los nuevos trabajadores dep
h) Solidaridad
endientes con anterioridad a la fecha de inicio de las tareas? [RG (AFIP) 899, art. 1º]
SI/NO ¿Se solicitó a sus contratistas o subcontratistas el cumplimiento de las normas relativas al trabajo y a los organismos de seguridad social, y de la documentación detallada en el artículo 30 de la ley de contrato de trabajo?
SI/NO ¿Se solicitó, respecto de los trabajadores contratados por terceros, y de los previstos por empresas de servicios eventuales, previo al inicio de la presentación, la copia de la "Constancia de Aceptación", con la "Clave de Alta Temprana" (CAT), o bien una constancia que acredite su condición de dependiente? [RG (AFIP) 899, art. 4º]

8. PAGO DE REMUNERACIONES
SI/NO ¿Se abonan las remuneraciones de los trabajadores permanentes mediante depósito en cuentas bancarias abiertas a nombre de cada trabajador, cuando la empresa cuenta con más de veinticinco trabajadores? [R. (MTySS) 790/99]

SI/NO ¿Se hace efectivo el pago dentro de los cuatro días hábiles que determina la ley?

9. RELACIONES SINDICALES

SI/NO ¿Se eligio en la empresa delegados sindicales sin ingerencia de Jefes y/o encargados?
SI/NO ¿Se colabora con los delegados en actividades sociales con el personal?
SI/NO ¿Se realizan con los representantes sindicales reuniones periódicas?
SI/NO ¿Se informa directa o indirectamente sobre situación empresaria, resultados económicos parciales, nuevos de emprendimientos, metas fijadas, tratando de involucrarlos en los proyectos?
SI/NO ¿Existe una relación más que formal con la entidad sindical?
SI/NO ¿Se dialoga o mantiene algún vinculo con algún directivo sindical, sin conocimiento de los representantes del establecimiento?
SI/NO ¿Se colabora solidariamente con la entidad para la realización de eventos generales?

10. AUTOEVALUACIÓN

SI/NO ¿Se considera usted un buen empleador?
SI/NO ¿Prioriza las necesidades de su personal por sobre objetivos empresarios?
SI/NO ¿Aprende y/o encuentra factores positivos, en la conducta de sus trabajadores?
SI/NO ¿Reconoce públicamente y considera con sinceridad que remunera adecuadamente y con equidad los esfuerzos de sus dependientes?
SI/NO ¿Estaría dispuesto a modificar su actitud en beneficio de sus trabajadores, con un criterio cualitativo no discriminatorio?

SI/NO ¿Involucraría a su empresa en algún proyecto que preserve el factor humano y/o ecológico aunque le limite sus objetivos lucrativos?

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